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生长自档案
[作者:郭晓林 转贴自:原创 发布时间:2017-04-11 11:56:57  点击数量:2493]

20年前,我从一家国有企业入政府职能部门广安地区运管处。新单位的领导根据我以前在企业工作的特点,让我做了处里的人事管理工作。

  单位的人事档案原是按地区运管处、县运管所单位划分类别保管的,且人事档案和办公室文书档案同在一个屋子。我接手以后,发现所有的人事档案在寻找资料、查阅档案的过程中,非常不方便,有点子茫然无助,便着手进行整理。先以姓氏进行了大致的清理了姓氏笔画,进行了姓氏排列,然后按笔画多少编排目录,再打好表格,一笔一画写好每位职工的姓名,还预留空白,最后装订成册。从这里以后,按图索骥,存放资料、调阅档案方便快捷,受到了领导和上级的肯定。

  不久,我学会使用小狐数据库的使用,把全市上下200名职工的姓名、性别、年龄、工资、用工类别基本情况等录入微机,管理和使用起来更方便了。因为我在人事档案管理上的突出表现,五年后被提拔为处办公室主任。

  在办公室期间,借鉴人事档案的管理经验,我对办公室的文书档案分类进行了处理。原有的档案只是以年份为单位,收归在一起。我清楚科学规范地管理档案,不但是记载历史的需要,也是促进今天发展的需要。结合四川省档案局编印的《文书档案管理》,按照档案管理科学化、规范化和标准化的要求,我请来档案局的人员作指导,又和办公室档案管理员一道对仅存年份的档案,按级别划分为上级、本级、下级,再按时限分为永久、长期、短期、临时四类,形成卷宗,送往档案部门装订成册归档管理。

  针对原有人事档案和文书档案在一间屋子的现象,我组织建立了专门的办公室文书档案室,实行了人事档案与文书档案的隔离分开。在档案室里,安装了微机、碎纸机、温度计、环保除温机等设施设备,申请了档案管理的达标升级。经过地三年多的不懈努力,我们单位成功创建为二级档案管理单位,获得了荣誉。不久我参加了档案培训,系统地学习了《归档文件整理工作指南》(中国大百科全书出版社),获得了新的业务技能。

  2014年3月,一城一交嬗变,有位作家准备撰写一篇广安城市公交发展之路的报告文学,在我们单位查找资料。我从档案室提供了原有的《运政简报》和相关资料,遗憾的是原有的档案中竟然没有地区运管所成立之初的《运政简报》1期至5期。我深感惋惜,尽力四处查找,又多方打听,最终一无所获。因为我是广安地区运管处成立三年后才调入的,做了五年人事工作,直到地区运管处已有年8历史后,才担任了办公室主任职务,已经久远的《运政简报》1期至5期再无踪影了。这是我遇上的一件最遗憾的事情,只有以后再另想办法查寻弥补了。

  2015年2月,根据国务院精简机构、提高效率的要求,广安市委市政府对我处原来实行人财物条块管理以条为主垂直管理体制进行改革要求将原来的六个县市区运管所下放到当地县市区人民政府职能部门交通运输局管理。在整个清理过程中广安市人力资源社会保障局、广安市交通运输局、广安市编办等上级单位用了三四个月时间,很快就完善了各县运管所的人事档案清理手续,顺利地进行了移交,无一差错。由此,我深知在现代化的今天,档案管理在我们的生活发挥着越来越重要的作用。

(作者单位 广安市运管处)

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